- Je hebt een MBO-4 diploma (bij voorkeur in administratieve richting);
- Je werkt gestructureerd, accuraat en bent communicatief vaardig;
- Je hebt ervaring met administratieve processen en systemen;
- Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega’s;
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Utrecht
Administratie en ondersteuning
Jij bent:
Dit ga je doen:
Als Administratief medewerker bij Warmtebouw ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering. Je houdt je bezig met het boeken van inkoopfacturen en het voorbereiden van betalingen, het controleren en verwerken van gewerkte uren en het boeken van kastransacties. Daarnaast ondersteun je het beheer van het wagenpark en verzorg je standaard correspondentie en mutaties. Je verzamelt en verwerkt gegevens die gebruikt worden voor analyses en voortgangsrapportages, bewaakt administratieve procedures, ook in klantportals, en zorgt voor een zorgvuldige archivering van documentatie en controle van werkbonnen.
Wie ben jij?
Nauwkeurig:
Je werkt met financiële gegevens, werkbonnen en documentatie. Zorgvuldig en foutloos werken is essentieel om fouten en vertragingen te voorkomen.Zelfstandig:
Je voert je werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit binnen vastgestelde procedures, waarbij je zelf initiatief neemt om fouten op te sporen en op te lossen.Samenwerken en communiceren:
Je hebt regelmatig contact met collega’s en leidinggevenden om informatie uit te wisselen en problemen op te lossen. Heldere communicatie en een collegiale houding zijn belangrijk.
Dit krijg je van ons:
- Een sociale werkgever met zorg voor elkaar;
- Een verantwoordelijke functie met veel uitdagingen;
- Je kiest niet voor een baan, maar voor een carrière;
- Een ruim aanbod van trainingen en opleidingen binnen jouw vakgebied of functie;
- Je werkt bij een familiebedrijf waar alles goed en professioneel is geregeld;
- We organiseren tal van personeelsactiviteiten zoals een jaarlijkse barbecue, personeelsfeest, nieuwjaarsontbijt en diverse sportieve teamuitjes;
- De mogelijkheid om tegen een gereduceerd tarief te sporten bij diverse sportscholen in jouw regio;
- Ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend: een studiefonds voor studerende kinderen, een winstuitkering, 38 vakantiedagen en vakantiegeld.
Sollicitatieproces:
Stap 1.
Je solliciteert
Stap 2.
Eerste gesprek
Stap 3.
Vervolggesprek
Stap 4.
Handtekening zetten
Solliciteer bij Warmtebouw:
Ben jij onze nieuwe Administratief medewerker? Solliciteer hieronder en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.