Kostenbewust:
Je hebt grip op cijfers, bewaakt budgetten en weegt kosten, risico’s en rendement zorgvuldig af bij contractvorming en mutaties.Detailgerichtheid:
Je werkt nauwkeurig en borgt dat contracten, voorwaarden en administratie kloppen.Communicatief vaardig:
Je communiceert helder met klanten, collega’s en subcontractors en managet verwachtingen professioneel.Organiserend vermogen:
Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang, ook bij tijdsdruk.
Utrecht
Service en energiebeheer
Jij bent:
Dit ga je doen:
Techniek, contracten en service waar jij écht het verschil maakt
Bij Warmtebouw draait service niet om “even een vinkje zetten”. Het gaat om techniek snappen, afspraken scherp krijgen én zorgen dat onze klanten precies krijgen wat we beloven. Als Senior Contractmedewerker ben jij de spil tussen projectoverdracht, onderhoudscontracten en de uitvoering.
De ene dag duik je in een overdracht vanuit projecten richting service en zorg je dat alles klopt. De andere dag maak je een onderhoudscontract sluitend (inhoudelijk én cijfermatig), bespreek je dit met de klant op locatie of onderhandel je met een onderaannemer over voorwaarden en tarieven. Afwisseling genoeg — en jouw technisch inzicht is daarin goud waard.
Dit ga je doen:
Als Senior Contractmedewerker zorg jij dat contracten niet alleen netjes in de administratie staan, maar ook kloppen in de praktijk. Je houdt overzicht, ziet risico’s op tijd en helpt het team om steeds slimmer te werken.
Jouw werk, concreet:
- Je beoordeelt en bewaakt projectoverdrachten naar de serviceafdeling en checkt op juistheid en volledigheid.
- Je stelt onderhoudscontracten op en calculeert ze: van aanvraag naar een helder contract/offerte dat technisch en financieel klopt.
- Je voert klantbezoeken uit om contracten te bespreken, verwachtingen af te stemmen en keuzes goed vast te leggen.
- Je volgt contractaanvragen op en verwerkt offertes, contractmutaties en werkzaamheden van subcontractors (wijzigen, archiveren, administratie borgen.
- Je onderhandelt met subcontractors over prijsvorming en contractvoorwaarden.
- Je geeft inzicht in de stand van zaken, contractrisico’s en signaleert afwijkingen in uitvoering t.o.v. gemaakte afspraken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe contractvragen en adviseert de contractbeheerder en business unit manager.
- Je denkt actief mee over procesoptimalisatie: hoe kan het sneller, slimmer, duidelijker en met minder ruis.
Wat wij zoeken:
We zoeken iemand die contracten snapt — maar vooral ook de techniek erachter. Iemand die overzicht houdt, doorvraagt als iets niet klopt en energie krijgt van afstemming met klanten, collega’s en partners.
Wie ben jij?
- Je hebt een werk en denkniveau richting MBO-4 of HBO, aangevuld met relevante cursussen en/of trainingen.
- Je hebt sterk technisch inzicht binnen de installatietechniek en serviceomgeving en begrijpt hoe onderhoudscontracten in de praktijk werken.
- Je kunt calculeren en werkt nauwkeurig: cijfers, contractvoorwaarden en scope moeten voor jou gewoon kloppen.
- Je schakelt makkelijk tussen meerdere dossiers en blijft rustig bij tijdsdruk.
- Je communiceert zelfstandig met klanten en interne aanvragers over contractvorming en weet verwachtingen helder te managen.
- Je vindt het leuk om als vraagbaak voor collega’s te fungeren en mee te denken over slimmere en efficiëntere werkmethoden.
Dit krijg je van ons:
- Salaris & toekomst: Voor deze functie ligt het salaris tussen € 4.300,-- en € 5.641,-- bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van jouw kennis, kunde en ervaring. Pensioen, reiskosten, onkosten en overwerktoeslagen zijn duidelijk en volgens cao geregeld.
- Vitaliteit & energie: Onbeperkt sporten in onze eigen WB Gym op kantoor. Liever extern? Dan sport je met korting bij sportscholen in jouw regio.
- Groeien in je vak: Je volgt opleidingen en behaalt certificaten die tellen; wij betalen en plannen tijd in. Met begeleiding op de werkvloer én ruimte om je blijvend te ontwikkelen groei je stap voor stap verder.
- Familiebedrijf: Groot genoeg om professioneel te werken, klein genoeg om elkaar te kennen. Korte lijnen en échte aandacht voor elkaar.
- Voor jou geregeld: 38 vakantiedagen en een winstuitkering als we samen presteren. Plus: studiefonds voor studerende kinderen, moderne werkplek, goede kleding en gereedschap.
- Mobiliteit & middelen: Een elektrische leaseauto, laptop en telefoon zodat je jouw werk goed en flexibel kunt uitvoeren.
- Samen plezier: Jaarlijkse barbecue, personeelsfeest, nieuwjaarsontbijt en sportieve teamuitjes. We ontmoeten elkaar ook buiten het werk om.
Sollicitatieproces:
Stap 1.
Je solliciteert
Stap 2.
Eerste gesprek
Stap 3.
Vervolggesprek
Stap 4.
Handtekening zetten
Solliciteer bij Warmtebouw:
Ben jij onze nieuwe Senior contractmedewerker ? Solliciteer hieronder en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.