Contractmedewerker

Techniek, contracten en service waar jij écht het verschil maakt

Bij Warmtebouw draait service niet om “even een vinkje zetten”. Het gaat om techniek begrijpen, afspraken goed vastleggen en zorgen dat onze klanten krijgen wat is afgesproken. Als Contractmedewerker ben jij de verbindende schakel tussen projectoverdracht, onderhoudscontracten en de uitvoering.

De ene dag werk je aan een overdracht van projecten naar service en controleer je of alles compleet en juist is. De andere dag stel je een onderhoudscontract op en zorg je dat zowel de inhoud als de cijfers kloppen. Je hebt een afwisselende rol waarin je zorgt voor structuur, overzicht en duidelijkheid.

Dit ga je doen:

Als Contractmedewerker zorg jij dat contracten niet alleen administratief op orde zijn, maar ook aansluiten op de praktijk. Je bewaakt het overzicht, signaleert afwijkingen en ondersteunt het team in een gestructureerde werkwijze.

Jouw werk, concreet:

• Je beoordeelt en bewaakt projectoverdrachten naar de serviceafdeling en controleert op juistheid en volledigheid.
• Je stelt onderhoudscontracten op en zorgt dat deze technisch en financieel kloppen.
• Je verwerkt contractaanvragen, offertes en contractmutaties en zorgt voor een correcte vastlegging en archivering.
• Je verwerkt en controleert werkzaamheden van subcontractors en borgt de administratie.
• Je houdt inzicht in de contractstatus en signaleert afwijkingen ten opzichte van gemaakte afspraken.
• Je bent aanspreekpunt voor contractgerelateerde vragen en ondersteunt de contractbeheerder en business unit manager.
• Je denkt mee over het verbeteren van processen: hoe kan het duidelijker, efficiënter en met minder fouten.

Wat wij zoeken:

We zoeken iemand die feeling heeft met contracten en techniek. Iemand die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en kritisch kijkt of alles klopt.